엑셀 함수

업무할 때 엑셀을 많이 사용하실텐데요.

자주 사용하는 엑셀 수식 몇가지만 알아두어도 업무시간을 훨씬 단축시켜 칼퇴를 부를 수 있습니다. 

취업준비할때 필수로 MOS MASTER자격증은 따놓았는데,

실무에서 많이 쓰는 수식은 또 다르네요.

직장인들의 원활한 업무 수행을 위한 자주쓰는 엑셀 함수 정리, 한번 해보겠습니다.

1. SUM함수

가장 많이 사용하는 엑셀함수로써 더하기 기능입니다.

=SUM(10,10)이라고 입력하면 20이 나옵니다.

=SUM(범위지정) 이렇게 셀에 입력된 값들을 모두 더해 줄 때 사용합니다.

2. AVERAGE함수

평균값을 내어주는 함수입니다.

=AVERAGE(10,20,30)을 입력하면 20이 나옵니다.

=AVERAGE(범위지정) 해서 각셀의 평균값을 쉽게 계산 할 수 있습니다.

3. MAX/MIN 함수

MAX는 최대값을, MIN은 최소값을 알려주는 함수 입니다.

=MAX(범위지정)을 해주면 범위내에서 가장 큰 값을,

=MIN(범위지정)을 해주면 범위내에서 가장 작은 값을 확인 할 수 있습니다.

 

4. TODAY 함수

날짜를 표시해주는 함수입니다.

=TODAY()라고 입력해주면 현재 날짜가 자동 입력됩니다.

5. SUBSTITUTE함수 

=SUBSTITUTE(대상텍스트, "교체될 텍스트", "대체 텍스트") 를 해주면 특정 텍스트 바꾸어 줄 수 있습니다.

표에서 제품명등이 바뀔 때 이 엑셀함수를 모른다면 일일이 수정해줘야 하는 번거로움을 겪을 수 있는데,

SUBSTITUTE 함수를 이용하면 상당히 간단하게 수정이 가능합니다.

6. 이외의 자주쓰는 함수들

SUMIF(조건범위, "조건", 합할범위) - 특정 조건을 만족하는 것들의 합계 구하기

RANK(순위를 구하려는 수, 범위지정, O) - 특정 값은 순위 구하기(마지막에 0을 넣으면 내림차순으로, 1을 넣으면 오름차순으로 구해짐)

LARGE(범위지정, N) - 지정된 범위에서 N번째로 큰 값 구하기

SMALL(범위지정, N) - 지정된 범위에서 N번째로 작은 값 구하기

COUNT(범위지정) - 지정된 범위에서 숫자가 포함된 셀의 개수 구하기

TRIM(공백을 제거할 셀) - 문자 앞, 뒤 공백을 제거

VLOOKUP(찾을 값, 범위지정, 매칭 열, 정확성) - 지정된 범위에서 원하는 항목의 값찾기

ROUND(셀) - 반올림값 구하기

오늘은 실무에서 자주 사용되는 엑셀 함수 정리를 해 보았는데요.

엑셀을 전문적으로 다뤄야 하는 부서가 아니라면 오늘 알려드린 이 정도만 알아두어도 업무에 상당한 도움을 받으실 수 있으실 것 입니다.