의전(儀典)이란

의전(儀典)이란

‘의전’이란 단어를 개인적인 입장으로는 VIP, 사업적인 VIP등 초청 및 방문을 하였을 때, 모시는 분에게 최고의 예우를 갖추고 행하는 서비스를 말하는 것이다.

Etiquette(에티켓)이라 하기도 한다.

이 뜻은 개인간의 사회적 예의, 예우를 뜻한다.

외교적 성격에서 정의 하자면 국가행사, 외교행사, 국가원수 및 고위급 인사의 방문과 영접에서 행하여지는 국제적 예의 라고 할 수 있다. 이때 의전이란 Protocol이라 하며 국가간의 공식의례를 뜻한다. 여기서 이야기하는 ‘의전’은 protocol을 중심으로 이야기 하기로 한다.

‘의전행사’ 라 함은 국가나 단체간의 첫 대면 이라 할 수 있다. 그렇기에 우리가 생각하는 것보다 매우 민감한 문제이며 중요한 일이다. 의전이 잘못되면 중요한 결과를 초래하고 국제문제가 될 수 있다. 행사 본래의 목적을 성공적으로 달성하기 위하여 행사의 내용 뿐만이 아니라 식장준비, 초청인사 관리등에 이르기 까지 공항영접에서 환송까지의 모든 행사와 일정에 관하여 세심한 배려와 치밀한 준비가 뒤따라야 한다.

의전이란 즉 ‘최소한의 마찰과 최대한의 효과’를 위한 촉매제로서의 역할을 한다.

관례적으로 의전행사의 진행은 선례와 관행을 예우기준으로 한다. 그러나 실제 공식행사의 적용에 있어서는 그 행사의 성격, 경과보고 기념사 등 행사의 역할과 당해 행사와의 유관도 등을 감안하여 결정하여야 한다.

의전에 있어서 성.패의 가장 큰 관건 중 하나는 모든 문화권에 대한 적절한 대응과 이해, 대처, 준비능력의 겸비이다.